SVILUPPO SOFTWARE

Gut - Gestione ufficio tecnico scolastico

Giovedì 12 Giugno 2008 21:46


L'applicativo in oggetto ottimizza notevolmente il ciclo ripetitivo e dispendioso di energie dell'ufficio tecnico di un IPSIA ma non impedisce un valido aiuto anche in altre scuole di diverso ordine e grado, in altre amministrazioni statali e perfino in aziende private.

L'oggetto del ciclo è il materiale da ordinare ai fornitori, sia esso di consumo o bene mobile.

E' risaputo che il soggetto che chiede un preventivo a più fornitori ha poi il problema di scegliere tra le offerte pervenute il prezzo più basso, se le risposte ricevute sono poche il problema non si pone, basta una rapido confronto e il fornitore più conveniente viene subito individuato, ma se l'oggetto del preventivo è composto da decine se non addirittura centinaia di singoli articoli, allora eseguire questo confronto anche tra pochi fornitori diventa un'opera gravosa e fastidiosa.

Il programma GUT, tramite i menu
Gestione, Magazzino, Archivi anagrafiche, Archivi tabelle e Servizio, consente di risolvere automaticamente con la sola immissione della richiesta preventivo il seguente arrivo delle offerte, la comparazione automatica di queste ultime, la preparazione dell'ordine ai fornitori più convenienti e il carico automatico in magazzino all'arrivo della merce, gli ordini confermati vengono inoltre scaricati dalla gestione capitoli di spesa.

Di supporto a questo iter abbiamo una gestione
anagrafica articoli, anagrafica fornitori, testi e Comuni d'Italia.

Il ciclo si chiude con le
liste di prelievo e la gestione utenti: l'utente utilizzatore codificato ha la possibilità di prelevare il materiale precedentemente caricato in automatico formando una lista di prelievo che una volta stampata e firmata dall'autorizzatore potrà diventare buono di scarico, confermando infatti l'elenco di articoli che la compone questi ultimi verranno scaricati immediatamente dal magazzino e gli eventuali articoli mancanti proposti su una apposita richiesta di preventivo per il riordino.

La
gestione movimenti di magazzino valorizzata, connessa all'ordine a fornitore ed alla lista di prelievo, consente la movimentazione degli articoli con una giacenza multi magazzino e con considerazione del sotto e sovra scorta separatamente per ogni singolo magazzino.

In aggiunta abbiamo anche la gestione dell'
Inventario secondo la recente legge del Provveditorato agli Studi della Regione Sicilia con relativa catalogazione e valorizzazione a coefficienti o stima.

A completamento troviamo le
stampe parametriche degli archivi principali, circa 15 tabelle per decodifica codici vari, ed il salvataggio e ripristino degli archivi del programma.

Il programma è inoltre anno 2000 ed Euro compatibile, possiede potenti funzioni di ricerca e gestisce diversi profili e parametri di stampa con anteprima della stessa.
E' prevista l'esecuzione in rete su piattaforma DOS con interfaccia stile Windows 95 e compatibilità con Windows XP.


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